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Segelboot Retrospektive
Retrospektive Idee – Setzen Sie die Segel auf eine gute Reise mit einem agilen und anpassungsfähigen Team.
Was ist eine Segelboot Retrospektive?
Kennen Sie den Begriff “sanftes Segeln”? Mit dieser agilen Retrospektive wird Ihr Team zur Besatzung eines Segelboots, das auf dem Weg zu seinem endgültigen Ziel ist: einer sonnigen Insel. Sie nutzt diese Metapher, um den Menschen zu helfen, über den letzten Sprint nachzudenken, um den besten Weg für die Zukunft zu finden.
Stellen Sie sich vor, dass Ihr Team an Bord eines Segelbootes zusammenarbeitet, das sich auf eine Reise zu Ihrem Zielort begibt. Auf dem Weg dorthin werden Sie vom Wind angetrieben. Sie können durch den Anker verlangsamt oder gestoppt werden. Sie müssen Eisbergen, Riffen oder Felsen ausweichen, aber Sie haben die sonnige Insel im Visier, auf der Ihr Team landen und feiern will. Die Sailboat-Retrospektive greift diese abenteuerlichen Bilder auf und hilft Ihnen, sie auf Ihren letzten Sprint anzuwenden.
Retrospektiven Format für Segelboot
Bevor Sie mit der Segelboot Retrospektive beginnen, bitten Sie das Team, sich selbst als Besatzung des Segelboots vorzustellen. Man kann es auch so sehen, dass das Segelboot das Produkt, das Projekt oder das Epos ist, an dem sie gerade arbeiten. Bitten Sie sie nun, Folgendes zu bedenken.
Die Zielsetzung
Was ist das endgültige Ziel des Teams? Was ist ihr Ziel oder ihre Vision? Das ist der Weg, den sie einschlagen wollen und der ihre Version des Erfolgs darstellt.
Der Wind (oder die Segel)
Was treibt das Team auf dem Weg zu seiner Vision voran? Was treibt sie an, das Ziel zu erreichen? Das kann an den eigenen Fähigkeiten liegen, an der Unterstützung durch Champions, an einer guten Mittelausstattung oder an der Motivation durch ein gemeinsames Ziel.
Was würde das Team verlangsamen oder ganz zum Stillstand bringen? Was würde einen Luftwiderstand erzeugen und die Geschwindigkeit verringern? Es kann sich um eine Abhängigkeit oder eine Politik handeln. Es könnte an einem fehlenden oder zu komplexen Verfahren liegen. Einige Anker können notwendig sein, bei anderen muss man abwägen, ob sie eine ständige Belastung für das Team darstellen, die es weniger beweglich macht und weniger Fortschritte bringt.
Welche Risiken oder potenziellen Fallstricke gibt es auf dem Weg dorthin? Worauf muss das Team achten? Es kann Kommunikationslücken geben, die Reaktion der Konkurrenz oder technische Risiken, die das Team aus dem Gleichgewicht bringen könnten. Wenn das Team die Risiken frühzeitig erkennt, kann es sich überlegen, wie es sie umgehen kann, oder es kann im Rahmen des nächsten Sprints Signale zur Warnung setzen.
Was gibt dem Team ein positives Gefühl? Was sind die guten Dinge, die dabei herauskommen können? Dabei kann es sich um Dinge handeln, auf die sie sich freuen, z. B. Kundenfeedback, Nutzung oder Verbesserung der Robustheit ihrer Infrastruktur.
Einige andere Aspekte, die Menschen in ihre Segelboot-Retrospektive-Vorlage aufnehmen können, sind z.B. “Choppy Waves” (Dinge, die sie ängstlich machen) oder “Calm Waves” (Dinge, die ihnen helfen können, einen Zustand des “Flow” zu erleben).
Diese Art der Retrospektive kann verwendet werden, wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, eine Aufgabe zu erledigen. Die Möglichkeit, zu sehen, was Sie gebremst hat und was Sie trotzdem erreicht haben, kann Ihnen Selbstvertrauen geben, wenn Sie versuchen, eine schwierige Aufgabe zu bewältigen.
Vorgeschlagene Eisbrecherfragen für die Retrospektive Segelboot
- Was ist Ihr idealer Inselurlaub?
- Was hätten Sie lieber: ein Segelboot oder ein Schnellboot, und warum?
- Wen würden Sie sich als einzigen Begleiter wünschen, wenn Sie auf einer Insel gestrandet wären?
- Wenn Ihr Boot sinkt und Sie nur eine Sache retten können, würden Sie dann lieber Ihr Gold oder Ihre Bilder retten?
Retro-Probe
Bitten Sie Ihr Team, die Rückblende zu proben, die sich auf ihren bisherigen Lebensweg bezieht.
Dann fragen Sie sie:
- Was hat sie angetrieben, ihr Ziel zu erreichen?
- Was hat sie gebremst?
- Wodurch haben sie sich während der Reise besser gefühlt?
Ideen und Tipps für die Retrospektive Ihres Segelboots
- Die Sailboat-Retrospektive zielt darauf ab, den Fokus auf eine einzelne Person zu reduzieren. Es behandelt das Team als Team und das Segelboot als das Projekt. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um die Menschen daran zu erinnern, dass sie dazu da sind, sich gegenseitig zu helfen und zu unterstützen, und dass das Ziel darin besteht, dass alle gemeinsam das Endziel erreichen. Niemand wird über Bord geworfen, und niemand wird zurückgelassen!
- Streben Sie einige Aktionspunkte an, die aus Ihrer agilen Retrospektive hervorgehen und Ihnen bei der Kurskorrektur helfen werden. Es ist zwar gut, zu träumen und zu grübeln, aber es ist auch wichtig, dass das Team am Ende weiß, dass sein Segelboot mit der richtigen Geschwindigkeit in die richtige Richtung fährt oder dass eine Kursänderung erforderlich ist.
- Falten Sie ein Schiff zusammen und lassen Sie es in einer Schüssel vor dem Team oder der Kamera schwimmen, um Ihre Retrospektive zum Leben zu erwecken!
- Wenn Sie ein Remote-Team sind, können Sie jedes Mitglied auffordern, seinen Bildschirmhintergrund auf einen Ort zu ändern, den es auf seiner nächsten Reise besuchen möchte.
- Nutzen Sie Team-Gesundheitschecks, um die Zufriedenheit Ihres Teams im Laufe der Zeit zu messen und zu verfolgen. Der Team Health Check ist ein spezielles Selbstevaluierungsinstrument für agile Projektteams, die ihre Zusammenarbeit verbessern wollen, um die Projektziele zu erreichen.
- Viel Spaß beim Zurückblicken. Bitten Sie das Team um Beiträge zu jeder Retrospektive, um eine Struktur oder Aktivität zu finden, die den Mitarbeitern gefällt, damit Sie sie häufiger durchführen können. Menschen lernen häufig effektiver, wenn sie beim Lernen Spaß haben oder lachen.
- Mit Hilfe eines Timers können Sie Diskussionen in eine Timebox packen . So bleibt das Gespräch in der Spur und die Retrospektive auf Kurs.
- Eine gute Methode zur Durchführung der Segelboot-Retro besteht darin, Möglichkeiten zur Minderung der ermittelten Risiken zu erörtern und den Faktoren, die Sie bremsen, Priorität einzuräumen. Es sollte klar sein, welche Schritte unternommen werden können, um das Problem zu beheben, zu vermeiden, zu mildern oder zu beseitigen.
Wie man eine Segelboot Retrospektive in TeamRetro durchführt
Starten Sie Ihre Retrospektive mit einem Klick Melden Sie sich bei TeamRetro an und wählen Sie eine Vorlage für die Sprint-Retrospektive.
Diskutieren Sie das Wichtigste zuerst Sie und Ihr Team besprechen die am besten bewerteten Ideen und können Kommentare zur Vertiefung erfassen. Im Präsentationsmodus können Sie mit Ihrem Team die Ideen einzeln durchgehen und die Diskussion auf das Wesentliche konzentrieren.
Überprüfung und Erstellung von Aktionen
Erleichtern Sie die Diskussion, indem Sie alle auf dieselbe Seite bringen. Erstellen Sie Aktionspunkte, weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu, die bei der nächsten Retrospektive überprüft werden können.
Geben Sie die Ergebnisse weiter Sobald Sie Ihre Nachbereitung abgeschlossen haben, können Sie die Ergebnisse und Maßnahmen mit dem Team teilen. Ihre Rückblicke werden gespeichert, damit Sie sie bei Bedarf wieder aufrufen können.
The guide to retrospectives – remote, in person, or hybrid
Master the sailboat retrospective in 4 steps.
You want your agile retrospectives to be as valuable as possible, right? Of course you do. We have good news for you: the sailboat retrospective is an engaging way for your team to honestly evaluate your previous sprint and figure out the best way forward. Here’s everything you need to know about this helpful retrospective technique.
What is the sailboat retrospective?
The sailboat retrospective is a retrospective technique where you and your agile team members will envision the last sprint as a sailboat. It’s a visual way for your team to identify what pushed the project forward, as well as what held it back.
The 4 steps to a sailboat retrospective
This sailboat metaphor makes for an enlightening sprint retrospective. But how can you implement the sailboat technique on your own team? Start by opening a sailboat retrospective template on your Miro board. You'll see a sailboat image, a patch of land, a waterline, rocks, and an anchor below the boat. Here's one we love by Miro user Johanna Tortensson. Next, gather your team and equip them with some digital sticky notes in Miro to use during the retro. You can even add their names as tags to the stickies so they know which ones are designated for them. With everything in place, it’s time for your team to brainstorm their answers to the following questions with regard to your last sprint:
What risks did the sprint face?
What delayed the sprint?
What propelled the sprint forward?
Team members will jot their answers to those questions down on individual sticky notes and place them on the appropriate spot on your picture of a sailboat. Then, similar themes can be grouped together, and your team can discuss their findings and vote on what action items they’ll use to improve the next sprint. Make sense? Good. Now, let’s talk a little bit more about the individual elements of the sailboat exercise.
1. Rocks (risks)
What happens if a boat hits a rock? It gets hung up and damaged. The same is true for your sprint. The rocks represent a potential risk or obstacle for your sprint. These can persist for a long time if your team doesn’t come up with a way to address them.
2. Anchors (delaying issues)
An anchor keeps a boat in one spot, and that’s why they’re the perfect representation of the things that held your sprint back. What caused major bottlenecks or challenges? What inhibited your agile team from making as much progress as possible?
3. Wind (helping teams)
Wind propels a sailboat forward, and that’s why it represents what went well with your previous sprint. You’ll identify what was quite literally putting wind in your sails. You might also hear this referred to as the helping team.
4. Land (the goal)
Finally, the land is where your boat is headed. Using the sailboat metaphor it represents your goal or vision for the sprint. It can include both long and short-term objectives for the agile team.
Why the sailboat is such a useful retrospective
The sailboat is a popular retrospective format for a number of reasons. First of all, it’s a fun, visual way to reflect on your past sprint and capture ideas. The use of the sailboat metaphor makes it far more approachable and digestible. A team doesn’t need to be well-versed in agile concepts and terminology to understand how to make this technique work for them. Additionally, many retrospective techniques look mostly at what went well and what didn’t during a sprint. This format digs deeper and challenges teams to identify what is helping and hurting their project, timeline, and their collaboration. This leads to even more continuous improvement.
Keeping collaboration and confidentiality high with sailboat retrospectives
With a sailboat retrospective, your team is bound to uncover a lot of valuable information – some of which might not be meant for everybody’s eyes. If you complete this sailboat exercise on a traditional whiteboard, you’ll need to remove all of your findings at the end of the retrospective meeting or store your board somewhere safe. And, even further, if some of your team members are remote, there’s no way for them to access that information if and when they need it.That’s why it’s better to use a virtual, collaborative whiteboard like Miro . You can use all of your favorite retrospective games and techniques, and your team (no matter where they are!) will be able to actively participate and easily refer back to that information later. Learn more about Miro's online whiteboard tool>>
3 FAQs about the sailboat retrospective
Ask any Scrum master, agile coach, product owner, or team leader, and they’ll be quick to tell you that the sailboat retrospective is a fun way for your team to evaluate your latest sprint. Have more questions about how it could work on your own agile team? We have your answers right here.
1. Why is the sailboat retrospective so widely used?
Here’s our short answer: because it’s simple. The metaphor makes it highly engaging, and it also makes it incredibly straightforward. Everybody understands a sailboat, so teams can use this technique to generate ideas and brainstorm action items without a lot of training or technical expertise.
2. Is a sailboat and speedboat retrospective the same?
They’re very similar in that they both use a metaphor as a good starting point for your sprint reviews. There are a number of different retrospective techniques that use a similar system and metaphor, like the sailboat, speedboat, and even the pirate ship.
3. What do anchors represent in the sailboat retrospective?
Anchors represent the things that held your sprint or project back. What kept it from moving forward as efficiently as possible? Perhaps you had a lot of siloed communication. Or maybe getting the right feedback and approvals was a bottleneck. Those delays are represented as anchors on your picture of a sailboat.
Ready to get started? Try this sailboat retrospective template for free when you sign up for Miro.
You can explore more by visiting our retro template library for a comprehensive collection of templates tailored to various team needs and situations.
Michael de le Maza, Agile Coach Michael is an industry-recognized Agile & Scrum Coach and consultant who helps companies succeed by supporting company-wide agile transformations.
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